Tính lợi nhuận bán hàng Shopee & TikTok Shop
Nhập giá bán và toàn bộ chi phí của một đơn hàng, công cụ sẽ cho bạn lợi nhuận thật mỗi đơn, biên lợi nhuận, điểm hòa vốn và mức giá cần bán để đạt biên lợi nhuận mục tiêu, có tính cả rủi ro hoàn hàng.
Lợi nhuận mỗi đơn Shopee/TikTok = giá bán − giá vốn − phí cố định theo ngành hàng − phí thanh toán − phí dịch vụ − thuế khấu trừ 1,5% − chi phí vận chuyển và quảng cáo; nhập số liệu để thấy lãi thật và điểm hòa vốn.
Nhập số liệu của bạn
Bản PRO: quản lý 30 SKU trong một file Excel — $9
Công cụ miễn phí phía trên tính cho từng đơn riêng lẻ. Bản PRO là file Excel tải về, chạy offline trên Excel và Google Sheets, dữ liệu shop của bạn được lưu ngay trong file:
- Bảng quản lý 30 SKU cùng lúc, kèm tổng lợi nhuận kỳ vọng theo tháng
- Cảnh báo lỗ tự động cho từng sản phẩm trước khi bạn nhập thêm hàng
- Bảng phí tham khảo Shopee, Shopee Mall và TikTok Shop để điền nhanh
- Giá hòa vốn và giá đạt biên mục tiêu tính riêng cho từng đơn và từng SKU
Mua bản PRO — $9 (thanh toán một lần)
Thanh toán quốc tế an toàn qua Creem. Tải file ngay sau khi thanh toán, không đăng ký thuê bao, dùng mãi mãi.
Xem trang chi tiết bản PRO: nội dung file, cách nhận file sau thanh toán, chính sách hỗ trợ →
Vì sao doanh thu trừ giá vốn chưa phải là lợi nhuận?
Sai lầm kinh điển của người bán mới trên sàn thương mại điện tử là lấy giá bán trừ giá nhập rồi kết luận đó là lãi. Giữa hai con số này tồn tại một tầng chi phí dày đặc: phí cố định theo ngành hàng, phí thanh toán, phí các chương trình bán hàng, thuế bị sàn khấu trừ tại nguồn, chi phí quảng cáo để có đơn, vật tư đóng gói, phần vận chuyển người bán phải bù, và tổn thất từ đơn hoàn trả. Cộng dồn, tầng chi phí này thường chiếm từ 25 đến 40 phần trăm giá bán, đủ để biến một sản phẩm tưởng lãi 30 phần trăm thành hòa vốn hoặc lỗ.
Công cụ này buộc bạn khai đủ từng khoản theo đúng cấu trúc một đơn hàng thật. Các loại phí tính theo phần trăm được áp trên giá bán, các chi phí cố định theo đơn được cộng trực tiếp, và tỷ lệ hoàn hàng được đưa vào như một khoản tổn thất kỳ vọng: với mỗi đơn hoàn, bạn mất chi phí đóng gói, vận chuyển hai chiều tùy trường hợp và toàn bộ phí quảng cáo đã chi để tạo ra đơn đó. Kết quả cuối cùng là lợi nhuận kỳ vọng bình quân mỗi đơn phát sinh, con số trung thực nhất để quyết định có nên tiếp tục bán sản phẩm đó hay không.
Danh sách chọn mẫu phí ở đầu biểu mẫu giúp bạn bắt đầu nhanh. Mẫu Shopee tham khảo biểu phí hiện hành (kiểm chứng tháng 10/2026) cho shop thường: phí cố định khoảng 12 phần trăm (dao động 2 đến 14 phần trăm tùy ngành hàng; thời trang 12,5 đến 13,5 phần trăm, làm đẹp tới 14 phần trăm, điện tử 2 đến 7,5 phần trăm), phí xử lý giao dịch 6 phần trăm (từ tháng 5/2026, thay thế phí thanh toán 5 phần trăm trước đây), thuế khấu trừ 1,5 phần trăm và phí chương trình như Voucher Xtra 5,5 phần trăm (từ 23/05/2026). Mẫu TikTok Shop: hoa hồng nền tảng khoảng 12 phần trăm (thời trang 12,5 đến 13,5 phần trăm, làm đẹp 12,5 đến 14 phần trăm, bách hóa 9 đến 13 phần trăm), phí giao dịch 6 phần trăm (từ 09/05/2026, tăng từ 5 phần trăm), thuế khấu trừ 1,5 phần trăm. Đây chỉ là điểm khởi đầu; phí thật của shop bạn phụ thuộc ngành hàng, loại shop và chương trình đang tham gia, hãy mở trang phí trong Kênh Người Bán của chính bạn để lấy số chính xác trước khi ra quyết định.
Biểu phí tham khảo: theo thông báo chính thức của Shopee (Trung tâm trợ giúp) và TikTok Shop (Seller Center), kiểm chứng ngày 08/10/2026. Phí cố định/hoa hồng dao động theo ngành hàng — tra cứu mức chính xác trong Kênh Người Bán của bạn.
Điểm hòa vốn và giá bán theo biên mục tiêu nói lên điều gì?
Giá hòa vốn là mức giá mà tại đó lợi nhuận mỗi đơn đúng bằng không sau khi đã trừ mọi chi phí phần trăm và chi phí cố định. Nếu giá thị trường của sản phẩm thấp hơn giá hòa vốn của bạn, bài toán kinh doanh không có lời giải bằng cách bán nhiều hơn, vì mỗi đơn bán ra đều lỗ; bạn buộc phải giảm giá vốn, cắt chi phí hoặc rời bỏ sản phẩm. Đây là phép kiểm tra sinh tử nên làm trước khi nhập hàng số lượng lớn, không phải sau khi đã ôm tồn kho.
Giá đạt biên mục tiêu đi xa hơn một bước: nó cho biết bạn phải bán ở mức giá nào để giữ lại đúng tỷ lệ lợi nhuận mong muốn trên mỗi đồng doanh thu, sau mọi chi phí. Khi so sánh giá này với giá đối thủ đang bán chạy, bạn sẽ biết ngay biên mục tiêu của mình có thực tế hay không. Nếu giá cần bán cao hơn thị trường 30 phần trăm trong khi sản phẩm không có khác biệt, hoặc biên mục tiêu phải hạ xuống dưới 10 phần trăm, đó là tín hiệu sản phẩm hoặc nguồn hàng hiện tại không phù hợp với kênh sàn.
Một điểm tinh tế: biên lợi nhuận trong công cụ được tính trên giá bán, tức lợi nhuận chia doanh thu, đúng thông lệ của các sàn và nhà bán lẻ. Đừng nhầm với cách tính lãi trên giá vốn mà nhiều người bán truyền thống quen dùng, vì cùng một khoản tiền lãi sẽ cho hai tỷ lệ khác nhau. Khi trao đổi với đối tác hoặc đọc tài liệu của sàn, hãy luôn xác nhận mẫu số đang dùng là doanh thu hay giá vốn để tránh hiểu nhầm về hiệu quả kinh doanh.
Quảng cáo và hoàn hàng: hai biến số âm thầm ăn hết lãi
Chi phí quảng cáo nên được quản lý như một tỷ lệ trên doanh thu, không phải một khoản chi cảm tính theo ngày. Với mỗi sản phẩm, tồn tại một ngưỡng tỷ lệ quảng cáo tối đa mà tại đó lợi nhuận vẫn dương; vượt ngưỡng này, bạn đang mua doanh thu bằng tiền túi. Cách làm đúng là lấy tổng chi quảng cáo chia cho tổng doanh thu của cùng kỳ để ra tỷ lệ thật, nhập vào công cụ, và đặt cảnh báo khi tỷ lệ này vượt ngưỡng chịu đựng của biên sản phẩm. Các chương trình hoàn xu, mã giảm do sàn đồng tài trợ một phần cũng cần được tính đúng phần người bán chịu thay vì toàn bộ giá trị mã.
Hoàn hàng là biến số bị xem nhẹ nhất. Một đơn hoàn không chỉ mất doanh thu; bạn còn chịu phí vận chuyển chiều về ở nhiều trường hợp, mất vật tư đóng gói, hàng quay về có thể không còn nguyên trạng để bán lại, và toàn bộ chi phí quảng cáo cho đơn đó trở thành chi phí chìm. Ngành thời trang với tỷ lệ hoàn vì không vừa size có thể lên tới 10 đến 20 phần trăm, cao hơn nhiều so với ngành hàng tiêu dùng. Nhập tỷ lệ hoàn thực tế của shop bạn theo từng nhóm sản phẩm thay vì một con số trung bình chung sẽ cho bức tranh lợi nhuận đáng tin hơn nhiều.
Sau khi có lợi nhuận mỗi đơn đáng tin, bước tiếp theo là nhân với sản lượng bán thực tế và trừ chi phí cố định theo tháng như nhân sự, kho bãi, phần mềm để ra lợi nhuận kinh doanh của toàn shop. Công cụ này tập trung ở cấp độ đơn hàng, nơi quyết định giá và chọn sản phẩm; hãy dùng nó mỗi khi cân nhắc nhập một mặt hàng mới, tham gia một chương trình khuyến mãi của sàn, hoặc tăng ngân sách quảng cáo, vì đó là ba thời điểm biên lợi nhuận dễ bị bào mòn nhất mà người bán thường không nhận ra cho đến cuối tháng.
Ví dụ minh họa: áo bán 200.000đ trên Shopee
Giả sử giá bán 200.000 đồng, giá vốn 90.000 đồng, đóng gói 5.000 đồng, phần vận chuyển người bán chịu 15.000 đồng. Các phí phần trăm gồm phí cố định 12 phần trăm, phí xử lý giao dịch 6 phần trăm, phí dịch vụ 3 phần trăm, thuế khấu trừ 1,5 phần trăm và quảng cáo 10 phần trăm, tổng 32,5 phần trăm giá bán tương đương 65.000 đồng. Tổng chi phí mỗi đơn là 175.000 đồng, lợi nhuận còn 25.000 đồng, biên lợi nhuận 12,5 phần trăm.
Khi đưa tỷ lệ hoàn hàng 5 phần trăm vào, lợi nhuận kỳ vọng bình quân giảm còn khoảng 22.750 đồng mỗi đơn phát sinh. Giá hòa vốn của sản phẩm này là khoảng 162.963 đồng, và để đạt biên mục tiêu 20 phần trăm bạn cần bán ở mức khoảng 231.579 đồng. Nếu đối thủ đang bán sản phẩm tương đương ở 189.000 đồng, bạn biết ngay rằng với cơ cấu phí hiện tại, mức giá đó chỉ cho biên dưới 10 phần trăm trước hoàn hàng, và cần đàm phán lại giá vốn thay vì lao vào cuộc đua giảm giá. Nhập thông số của shop bạn vào công cụ để có các mốc tương ứng.
Câu hỏi thường gặp
Phí cố định và phí giao dịch của Shopee hiện nay là bao nhiêu (10/2026)?
Từ tháng 5/2026, Shopee thu phí xử lý giao dịch 6% (thay thế phí thanh toán 5% trước đây) cho các phương thức thanh toán trả trước. Phí cố định tính theo ngành hàng, dao động khoảng 2 đến 14%: thời trang 12,5–13,5%, làm đẹp tới 14%, sức khỏe 12,5–14%, nhà cửa & đời sống 10–14%, điện tử 2–7,5%. Shop Mall chịu biểu phí riêng (khoảng 2%–10%+). Riêng người bán Shopee Mall ngành Sách & Tạp Chí: theo thông báo Shopee Uni ngày 14/09/2026, từ 04/10/2026 phí cố định sách giáo dục giảm còn 13%, các nhóm sách còn lại (sách học ngoại ngữ & từ điển, sách thiếu nhi, sách hướng nghiệp & phát triển bản thân, truyện tranh) giảm còn 12,5% (thay cho mức 17% trước đó). Mức chính xác cho shop của bạn hiển thị trong Kênh Người Bán theo từng ngành hàng cụ thể. Hãy dùng con số đó thay cho mức mẫu trong công cụ khi tính cho sản phẩm thật.
TikTok Shop thu những khoản phí nào từ 10/2026?
Từ 09/05/2026, TikTok Shop thu phí giao dịch 6% (tăng từ 5%) và hoa hồng nền tảng theo ngành hàng: thời trang 12,5–13,5%, làm đẹp 12,5–14%, bách hóa 9–13%, một số ngành nhóm Mall tới 17,8%. Chương trình Voucher Extra (tự nguyện tham gia) tăng từ 3% lên 4%, tối đa 50.000đ/sản phẩm. Từ 27/10/2025 đã có thêm phí xử lý đơn hàng cố định 3.000đ cho mỗi đơn giao thành công. Từ 0h ngày 12/10/2026, TikTok Shop thu thêm phí vận hành logistics cho kiện hàng trên 10kg (3.000–65.000đ/kiện, nhà bán hàng chịu). Riêng nhà bán hàng Mall ngành sách (sách, tạp chí & âm thanh): theo thông báo Seller Center ngày 30/09/2026, từ 20/10/2026 hoa hồng nền tảng giảm còn 12,5% (thay cho mức 15–16% hiện tại).
Thuế 1,5% sàn khấu trừ gồm những gì?
Từ năm 2025 các sàn có trách nhiệm khấu trừ và nộp thay thuế cho hộ, cá nhân kinh doanh trên sàn, mức phổ biến là 1 phần trăm thuế giá trị gia tăng và 0,5 phần trăm thuế thu nhập cá nhân trên doanh thu, tổng 1,5 phần trăm. Khoản này bị trừ ngay khi đối soát. Người bán vẫn cần theo dõi nghĩa vụ kê khai tùy thuộc mô hình kinh doanh và doanh thu tổng thể của mình.
Chi phí quảng cáo nên tính theo đơn hay theo tháng?
Cả hai cách đều quy về cùng một tỷ lệ nếu bạn lấy tổng chi quảng cáo chia tổng doanh thu cùng kỳ. Công cụ cần tỷ lệ phần trăm trên giá bán để tính ở cấp độ đơn hàng. Nếu bạn chạy quảng cáo cho một sản phẩm chủ lực và để nó kéo đơn cho sản phẩm khác, hãy phân bổ chi phí theo doanh thu từng sản phẩm để tránh đánh giá sai hiệu quả của từng mặt hàng.
Shop Mall và shop thường khác nhau thế nào về phí?
Shop Mall chịu tổng phí cao hơn đáng kể do phí cố định và các cam kết dịch vụ riêng, đổi lại được hiển thị ưu tiên và niềm tin thương hiệu. Cấu trúc tính lợi nhuận không đổi, bạn chỉ cần thay đúng bộ tỷ lệ phí của loại shop mình đang vận hành trong kênh người bán. Đừng dùng bộ phí của shop thường để đánh giá kế hoạch lên Mall.
Lợi nhuận mỗi đơn dương nhưng cuối tháng vẫn lỗ, vì sao?
Vì công cụ tính ở cấp độ đơn hàng, chưa trừ chi phí cố định theo tháng như lương nhân viên, tiền kho, phần mềm quản lý và khấu hao thiết bị. Hãy cộng tổng lợi nhuận đơn hàng cả tháng rồi trừ các chi phí cố định đó. Nếu vẫn lỗ, vấn đề nằm ở sản lượng chưa đủ gánh chi phí cố định hoặc ở một nhóm sản phẩm có biên âm đang kéo toàn shop xuống.
Công cụ liên quan
- Phí vận hành logistics TikTok Shop từ 12/10
- Tính thuế giá trị gia tăng (VAT)
- Tính phần trăm và giảm giá
- Bộ công cụ bán hàng Shopee & TikTok Shop (trang tổng hợp)
Lưu ý: Công cụ này áp dụng các giả định đơn giản hoá được nêu rõ trong phần giải thích và chỉ cho kết quả ước tính tham khảo. Trường hợp cụ thể của bạn có thể khác do phụ cấp không chịu thuế, thu nhập nhiều nơi, nợ thuế cũ hoặc chính sách riêng của doanh nghiệp. Khi cần con số chính thức, hãy đối chiếu với bộ phận nhân sự – kế toán hoặc cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội địa phương.